Multi Blog: Materi Manajemen (pertemuan -4)

21 Mei 2016

Materi Manajemen (pertemuan -4)

PERTEMUAN 4

PROSES PERENCANAAN

A. PENGERTIAN, MANFAAT DAN LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1. Defenisi Perencanaan : Kegiatan menetapkan tujuan, merumuskan dan mengatur pendayagunaan manusia, materiil, informasi, finansial, metode, dan waktu untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan.

2. Tujuan perencanaan :

} Membantu menyesuaikan diri dengan perubahan

} Sebagai dasar untuk membuat rencana berikutnya secara riil.

} Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.

} Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.

} Membuat tujuan lebih jelas, terperinci dan lebih mudah dipahami.

} Menghemat sumber daya yang diperlukan dalam mencapai sasaran.

} Mempermudah dalam mendekteksi bila terjadi pernyimpangan

} Membantu memperkirakan peluang dimasa yang akan datang.

3. Langkah-langkah menyusun Perencanaan

* Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

* Merumuskan keadaan saat ini

* Mengidentifikasikan segala kemudahan dan

hambatan

* Mengembangkan rencana atau serangkaian

kegiatan untuk pencapaian tujuan

B. HUBUNGAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN

FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

* Perencanaan Vs Pengorganisasian ?

* Perencanaan Vs Pengarahan ?

* Perencanaan Vs Pengawasan ?

C. TIPE-TIPE PRENCANA

1. Dasar pengklasifikasian rencana :

q Bidang fungsional: mencakup rencana produksi, pemasaran, keuangan & personalia.

q Tingkatan organisasional: mencakup keseluruhan organisasi atau satuan-satuan kerja organisasi.

q Sifat rencana: Mencakup faktor-faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif dan kualitatif.

q Waktu: Mencakup rencana jangka pendek, menengah, dan jangka panjang.

q Unsur-unsur rencana: Mencakup anggaran, program, prosedur, kebijakan, dsb.

2. Tipe utama rencana (pengelompokkan rencana), yaitu:

a. Rencana Strategis (strategic plans): Menganalisis misi organisasi, tujuan menyeluruh, strategi umum dan alokasi sumber-sumber utama.

Langkah-langkah proses penyusunan strategic ini :

q Penentuan misi dan tujuan: Mencakup tentang misi, falsafah maksud dan tujuan organisasi.

q Pengembangan profil perusahaan: Mencakup kondisi internal dan kemampuan perusahaan.

q Analisa lingkungan eksternal: Mencakup perubahan lingkungan ekonomi, teknologi, sosbud, politik.

q Analisa internal perusahaan: mengidentifikasikan kekuatan dan kelemahan strategic.

q Identifikasi kesempatan dan ancaman strategic.

q Pembuatan keputusan strategic, Mencakup identifikasi, penilaian dan pemilihan berbagai alternatif strategic.

q Pengembangan strategi perusahaan

q Implementasi strategi

q Peninjauan kembali dan evaluasi (strategic control).

b. Rencana operasional (operational plans): Pembuatan rencana secara rinci yang mencakup apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengejarkan dan bagaimana mengejarkannya.

Rencana–rencana operasional dibagi 2 (dua) bagian :

v Rencana sekali pakai (single use plans) yaitu, rencana yang dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai. Misalnya program, proyek dan anggaran.

v Rencana tetap (standing plans): Rencana yang dikembangkan untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan terjadi berulang-ulang. Wujud rencana tetap ini meliputi kebijaksanaan, prosedur dan aturan.

Perbedaan perencanaan strategis VS operasional :

Ditinjau dari	Perencanaan operasional	Perencanaan Strategik
• Pusat bahasan	Masalah-masalah pengoperasian	Kelangsungan dan pengembangan
• Sasaran laba	Sekarang	Yang akan datang.
• Batasan	Lingkungan Sumber Daya sekarang	Lingkungan Sumber Daya yang akan dating
• Hasil yang diperoleh	Efisiensi dan stabilitas	Pengembangan potensi mendatang
• Informasi	Dunia bisnis sekarang	Yang akan datang
• Pemecahan masalah	Berdasarkan pengalaman masa lalu	Antisipasi, menemukan pendekatan-pendekatan baru.
• Risiko	Rendah	Tinggi